KI, die in Ihrem Postfach lebt

E-Mails werden zu organisierten Aufgaben. Automatisch.

TaskMail AI liest E-Mails, Sprachnotizen und handschriftliche Notizen — und verwandelt sie in strukturierte Arbeit, in den Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

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Keine Mitarbeiter-App. Kein Onboarding. Outlook-first.

An Projekt-E-Mail weiterleiten

projekt-alpha@taskmail.ai empfängt E-Mails, Sprachnotizen, Fotos.

KI extrahiert die Arbeit

Zuständige, Fristen und Prioritäten — erkannt und strukturiert.

Team erhält einen Link

Magic Link im Postfach. Kein Login, keine neue App.

So funktioniert's

Ihr Postfach wird zur Oberfläche.

Jedes Projekt erhält eine eigene Adresse. Leiten Sie eine E-Mail weiter, hinterlassen Sie eine Sprachnotiz oder fotografieren Sie einen Notizzettel — TaskMail übernimmt den Rest.

Erkennt @Erwähnungen, Fristen und Prioritäten
Transkribiert Sprachnotizen via Whisper
OCR für handschriftliche Notizen und Fotos
Tägliche Erinnerungs-E-Mails — keine App-Müdigkeit

Von: malte@acme.de

An: projekt-alpha@taskmail.ai

Posteingang

Hi Team, zwei kurze Sachen:
@Sophie bitte morgen Henkel wegen Verlängerung anrufen.
@Daniel Angebotsentwurf bis Freitag EOB fertig.

KI extrahiert · 2 Aufgaben

Henkel wegen Verlängerung anrufenSophie · Morgen

Angebotsentwurf fertigstellenDaniel · Fr EOB

Funktionen

Für Teams, die schon genug Tools haben.

E-Mail-nativ

Weiterleiten an eine Projektadresse. Die KI kümmert sich um Zuweisung und Nachverfolgung.

Sprachnotizen

Freihändige Erfassung. Whisper-Transkription, dann strukturierte Aufgaben.

Handschriftliche Notizen

Notizbuchseite fotografieren. OCR + KI extrahiert die Aktionspunkte.

Telegram & SMTP

Nachrichten von dort, wo Ihr Team bereits ist.

Unsichtbare KI

Keine Prompts, keine Chatbots. Der Workflow sieht aus wie E-Mail.

Tägliche Erinnerungen

Eine ruhige E-Mail pro Tag. Das Gegenteil von Benachrichtigungsflut.

Integrationen

Funktioniert dort, wo Ihr Team arbeitet.

OutlookMicrosoft GraphSMTP / IMAPTelegramWhatsApp (bald)Slack (bald)Teams (bald)

Aufgaben nicht mehr jagen. Endlich erledigen.

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